Sebelum menggunakan jasa sewa fotocopy sebagai network printer dan scanner, ada beberapa tips yang harus diperhatikan supaya memperoleh mesin fotocopy terbaik. Sebagian besar tempat jasa sewa mesin fotocopy pasti mencantumkan beberapa jenis mesin fotocopy yang tersedia bersama dengan fiturnya. Tetapi tanpa disadari bahwa hal tersebut tidak begitu berguna.
Telah menjadi hal yang umum bahwa mesin fotocopy yang disewakan merupakan prelove / rekondisi dan bukan merupakan mesin baru. Karena itulah daftar mesin fotocopy yang tersedia tidak mempunyai pengaruh yang cukup besar. Karena mesin tersebut pasti telah lecet karena pemakaian. Sehingga besar resiko untuk memperoleh mesin yang tidak dapat dipergunakan.
Tips Dalam Memilih Mesin Fotocopy Sebagai Network Dan Printer Dengan Tepat
Untuk mengurangi resiko tersebut, ada beberapa tips yang harus dilakukan saat menyewa mesin fotocopy. Tips tersebut antara lain sebagai berikut ini :
- Datang secara langsung di tempat rental tersebut
Dalam penggunaan jasa sewa mesin fotocopy secara online memang jauh lebih praktis dan efisien. Tetapi menyewa mesin fotocopy dengan datang secara langsung jauh lebih baik.
Dengan datang secara langsung dapat mengetahui apakah tempat rental tersebut sesuai dengan deskripsi pada situs yang tertera. Selain itu dapat mengetahui secara langsung dari jumlah mesin fotocopy yang tersedia serta bagaimana kondisi mesin itu sendiri. Begitu pula dengan kondisi dari tempat rental.
- Harus cermat dalam memilih mesin fotocopy prelove / rekondisi
Tips yang satu ini menjadi salah satu kelebihan dari memilih mesin fotocopy secara langsung. Dengan demikian sangat minim dalam memperoleh mesin yang kurang baik. Sebab dapat mencoba mesin secara langsung. Jadi dapat membedakan antara mesin fotocopy yang baik dan kurang baik.
- Ketersediaan suku cadang
Semua mesin yang tersedia di tempat rental / sewa fotocopy merupakan mesin rekondisi. Beberapa diantaranya ada yang masih terdapat segel dan ada pula yang tidak tersegel.
Seburuk – buruknya mesin rekondisi yang masih ada segel, jauh lebih buruk mesin yang telah tidak disegel. Karena mesin yang telah tidak disegel pasti pernah mengalami perbaikan. Jadi dalam memilih mesin fotocopy yang paling utama yaitu mesin yang masih tersegel.
Karena hal tersebut, sangat disarankan untuk datang secara langsung di tempat rental tersebut. Dan memilih secara langsung mesin yang masih tersegel. Selain itu pastikan pula suku cadang yang tersedia sangat kompleks. Walaupun resiko rusak dari mesin yang masih tersegel sangat minim.
- Cek riwayat pemakaian
Untuk hal ini mungkin cukup sulit untuk diketahui. Bahkan hal tersebut menjadi salah satu rahasia intern yang tidak dapat disebarluaskan.
Tetapi beberapa tempat jasa sewa memperbolehkan pelanggan mengetahui riwayat pemakaian mesin. Saat riwayat pemakaian mesin diketahui, sebaiknya mesin dengan riwayat pemakaian paling rendah. Dengan kualitas pemakaian rendah, membuat mesin tersebut jarang dipilih. Justru untuk pemakaian paling rendah mempunyai beberapa kelebihan yaitu minim resiko rusak.
- Cek kondisi drum
Drum merupakan hal yang paling penting dalam suatu mesin fotocopy. Karena itu pilih mesin fotocopy yang mempunyai kondisi drum yang masih baik. Serta hindari mesin dengan kondisi drum yang telah berbintik. Kondisi mesin dengan drum yang berbintik akan menghasilkan print out yang dilengkapi dengan bintik – bintik pula.
- Jenis pelayanan yang tersedia
Masing – masing tempat rental mesin fotocopy mempunyai pelayanan yang berbeda – beda. Dari semua layanan yang ada, ada sebuah pelayanan yang menjadi hal paling utama dalam sebuah jasa sewa mesin fotocopy. Pelayanan tersebut yaitu jasa services mesin fotocopy.
Sehingga sebelum melakukan deal, pastikan terlebih dahulu apakah tempat rental tersebut menyediakan pelayanan service mesin fotocopy / tidak. Jika tidak menyediakan pelayanan jasa service, sebaiknya pilih tempat rental lain. Karena dengan menggunakan jasa sewa mesin fotocopy mempunyai resiko besar akan kerusakan mesin.
Tips memilih mesin fotocopy sebagai network dan di atas merupakan hal yang harus dilakukan saat memutuskan untuk menggunakan jasa sewa fotocopy. Mesin fotocopy mungkin tidak begitu berguna dan harganya pun juga cukup mahal. Untuk menekan biaya menyewa mesin fotocopy menjadi pilihan alternatif terbaik.