Tag: fotocopy

Sewa Fotocopy Sebagai Network Printer Dan Scanner

multycopier

Sebelum menggunakan jasa sewa fotocopy sebagai network printer dan scanner, ada beberapa tips yang harus diperhatikan supaya memperoleh mesin fotocopy terbaik. Sebagian besar tempat jasa sewa mesin fotocopy pasti mencantumkan beberapa jenis mesin fotocopy yang tersedia bersama dengan fiturnya. Tetapi tanpa disadari bahwa hal tersebut tidak begitu berguna.

Telah menjadi hal yang umum bahwa mesin fotocopy yang disewakan merupakan prelove / rekondisi dan bukan merupakan mesin baru. Karena itulah daftar mesin fotocopy yang tersedia tidak mempunyai pengaruh yang cukup besar. Karena mesin tersebut pasti telah lecet karena pemakaian. Sehingga besar resiko untuk memperoleh mesin yang tidak dapat dipergunakan.

Tips Dalam Memilih Mesin Fotocopy Sebagai Network Dan Printer Dengan Tepat

Untuk mengurangi resiko tersebut, ada beberapa tips yang harus dilakukan saat menyewa mesin fotocopy. Tips tersebut antara lain sebagai berikut ini :

  1. Datang secara langsung di tempat rental tersebut

Dalam penggunaan jasa sewa mesin fotocopy secara online memang jauh lebih praktis dan efisien. Tetapi menyewa mesin fotocopy dengan datang secara langsung jauh lebih baik.

Dengan datang secara langsung dapat mengetahui apakah tempat rental tersebut sesuai dengan deskripsi pada situs yang tertera. Selain itu dapat mengetahui secara langsung dari jumlah mesin fotocopy yang tersedia serta bagaimana kondisi mesin itu sendiri. Begitu pula dengan kondisi dari tempat rental.

  1. Harus cermat dalam memilih mesin fotocopy prelove / rekondisi

Tips yang satu ini menjadi salah satu kelebihan dari memilih mesin fotocopy secara langsung. Dengan demikian sangat minim dalam memperoleh mesin yang kurang baik. Sebab dapat mencoba mesin secara langsung. Jadi dapat membedakan antara mesin fotocopy yang baik dan kurang baik.

  1. Ketersediaan suku cadang

Semua mesin yang tersedia di tempat rental / sewa fotocopy merupakan mesin rekondisi. Beberapa diantaranya ada yang masih terdapat segel dan ada pula yang tidak tersegel.

Seburuk – buruknya mesin rekondisi yang masih ada segel, jauh lebih buruk mesin yang telah tidak disegel. Karena mesin yang telah tidak disegel pasti pernah mengalami perbaikan. Jadi dalam memilih mesin fotocopy yang paling utama yaitu mesin yang masih tersegel.

Karena hal tersebut, sangat disarankan untuk datang secara langsung di tempat rental tersebut. Dan memilih secara langsung mesin yang masih tersegel. Selain itu pastikan pula suku cadang yang tersedia sangat kompleks. Walaupun resiko rusak dari mesin yang masih tersegel sangat minim.

  1. Cek riwayat pemakaian

Untuk hal ini mungkin cukup sulit untuk diketahui. Bahkan hal tersebut menjadi salah satu rahasia intern yang tidak dapat disebarluaskan.

Tetapi beberapa tempat jasa sewa memperbolehkan pelanggan mengetahui riwayat pemakaian mesin. Saat riwayat pemakaian mesin diketahui, sebaiknya mesin dengan riwayat pemakaian paling rendah. Dengan kualitas pemakaian rendah, membuat mesin tersebut jarang dipilih. Justru untuk pemakaian paling rendah mempunyai beberapa kelebihan yaitu minim resiko rusak.

  1. Cek kondisi drum

Drum merupakan hal yang paling penting dalam suatu mesin fotocopy. Karena itu pilih mesin fotocopy yang mempunyai kondisi drum yang masih baik. Serta hindari mesin dengan kondisi drum yang telah berbintik. Kondisi mesin dengan drum yang berbintik akan menghasilkan print out yang dilengkapi dengan bintik – bintik pula.

  1. Jenis pelayanan yang tersedia

Masing – masing tempat rental mesin fotocopy mempunyai pelayanan yang berbeda – beda. Dari semua layanan yang ada, ada sebuah pelayanan yang menjadi hal paling utama dalam sebuah jasa sewa mesin fotocopy. Pelayanan tersebut yaitu jasa services mesin fotocopy.

Sehingga sebelum melakukan deal, pastikan terlebih dahulu apakah tempat rental tersebut menyediakan pelayanan service mesin fotocopy / tidak. Jika tidak menyediakan pelayanan jasa service, sebaiknya pilih tempat rental lain. Karena dengan menggunakan jasa sewa mesin fotocopy mempunyai resiko besar akan kerusakan mesin.

Tips memilih mesin fotocopy sebagai network dan di atas merupakan hal yang harus dilakukan saat memutuskan untuk menggunakan jasa sewa fotocopy. Mesin fotocopy mungkin tidak begitu berguna dan harganya pun juga cukup mahal. Untuk menekan biaya menyewa mesin fotocopy menjadi pilihan alternatif terbaik.

Sewa Fotocopy Dengan Service Akurat dan Cepat

multycopier

Sewa Fotocopy Dengan Service Yang Cepat Dan Akurat

Mesin fotocopy menjadi salah satu kebutuhan di suatu kantor, oleh karena itu harus menggunakan jasa sewa fotocopy dengan service yang cepat dan akurat. Untuk jumlah dari jasa sewa mesin fotocopy sendiri ada puluhan bahkan ratusan. Tetapi ada beberapa jasa sewa mesin fotocopy yang mempunyai pelayanan yang cukup baik.

Sebelum menggunakan jasa sewa mesin fotocopy, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan terlebih dahulu. Hal tersebut merupakan ciri – ciri dari jasa sewa mesin fotocopy terbaik. Jadi pastikan terlebih dahulu apakah jasa sewa tersebut mempunyai salah satu daftar dari ciri – ciri jasa sewa mesin fotocopy terbaik.

Di bawah ini merupakan ciri dari jasa sewa mesin fotocopy terbaik :

 1.  Terdapat Jasa Services Yang Memuaskan

Sebuah jasa rental fotocopy terbaik selalu mempunyai salah satu pelayanan yang berupa jasa service mesin fotocopy. Bahkan ada yang memberikan diskon menarik selama masa / waktu sewa berlangsung.

Apabila suatu jasa sewa mesin fotocopy tidak menyediakan jasa services apapun, sebaiknya hiraukan. Walaupun harga / tarif sewanya jauh lebih murah. Jika menyewa di jasa sewa tanpa adanya jasa services, resiko rugi menjadi sangat besar. Sebab sangat memungkinkan bahwa mesin yang diperoleh tiba – tiba tidak dapat dipergunakan sama sekali.

Hal ini menjadi suatu yang cukup penting, mengingat mesin fotocopy yang disewakan telah berpindah ke berbagai tangan. Sehingga resiko kerusakan mesin fotocopy sangat tinggi.

2.  Backup Teknisi Sangat Komunikatif Dan Ramah

Untuk ciri yang satu ini hanya dapat diketahui setelah menggunakan jasa sewa fotocopy. Serta mesin fotocopy secara tiba – tiba mengalami kerusakan. Maka dari itu sebuah pelayanan services mesin menjadi hal yang cukup penting.

Pada sebuah jasa sewa mesin fotocopy yang baik, pasti akan menyediakan staff teknisi yang komunikatif. Selain itu staff teknisi juga cukup ramah dan mudah untuk di backup / dipanggil kembali.

Sedangkan pada jasa mesin fotocopy yang abal – abal, pasti akan menyediakan staff teknisi yang kurang komunikatif. Selain itu proses perbaikan yang dilakukan sangat tidak memuaskan. Selain itu juga kurang komunikatif dan berantakan.

3.  Menyediakan Berbagai Macam Tarif Sewa

Salah satu ciri lain dari sebuah jasa rental mesin fotocopy yaitu menyediakan berbagai macam jenis sewa. Entah itu berdasarkan waktu sewa, mulai dari sewa harian, mingguan hingga bulanan. Selain itu masing – masing jenis mesin juga mempunyai tarif sewa tersendiri sesuai dengan fitur pada mesin fotocopy tersebut. Misalnya untuk tarif sewa mesin yang dilengkapi dengan fitur fax mempunyai tarif sewa mesin fotocopy yang relatif mahal.

Jika suatu jasa rental mesin fotocopy mempunyai tarif yang sangat minim dengan jumlah mesin yang terbatas, ada 2 buah kemungkinan. Pertama jasa sewa mesin fotocopy tersebut merupakan jasa sewa baru. Kedua jasa sewa mesin fotocopy tersebut mempunyai pelayanan tidak maksimal sehingga pengguna jasa sedikit dan tidak mempunyai modal cukup untuk menambah mesin baru.

Khusus untuk hal ini dapat di check secara langsung atas profil dari tempat jasa sewa mesin fotocopy tersebut. Apakah telah lama beroperasi /  termasuk ke dalam jasa sewa mesin fotocopy baru.

 

4.  Pengiriman Mesin Tepat Waktu Dan Sesuai Dengan Pesanan

Sedangkan untuk ciri ini dapat terlihat setelah melakukan deal atas sewa mesin fotocopy. Kemudian hanya menunggu mesin diantar ke lokasi.

Jika sebuah jasa sewa mesin fotocopy menepati janji pengiriman mesin sesuai dengan deadline / perjanjian, berarti tempat jasa tersebut merupakan salah satu tempat jasa sewa terbaik. Apabila ada halangan tidak dapat mengantar mesin tepat waktu, seperti mengalami kemacetan akan memberitahu dengan segera. Hal yang terpenting, mesin yang datang sesuai dengan pesanan.

Untuk jasa sewa mesin fotocopy yang kurang baik, biasanya akan sedikit menyepelekan waktu. Jadi pengiriman tidak sesuai dengan perjanjian. Hal yang lebih menyebalkan apabila mesin yang dikirim tidak sesuai dengan pesanan.

Dari keempat ciri tempat rental / sewa fotocopy di atas, ada suatu tips untuk menghindari resiko tempat rental dengan pelayanan kurang baik. Tips tersebut yaitu dengan meminta referensi tempat rental pada teman / kerabat / keluarga.

 

 

Teknisi Sewa Fotocopy Yang Terlatih Dan Berpengalaman

multycopier

Teknisi Sewa Fotocopy Yang Terlatih Dan Berpengalaman
Hampir disetiap distributor atau Jasa rental fotocopy pasti menyediakan teknisi sewa fotocopy. Semua staff teknisi yang disediakan menjadi salah satu layanan eksklusif dalam suatu rental mesin fotocopy. Hanya saja terkadang teknisi yang dikirim tidak selalu teknisi yang profesional, tetapi teknisi tersebut yaitu teknisi pemula. Sebagian besar hasil dari pekerjaan teknisi pemula kurang memuaskan.
Karena itulah sangat disarankan supaya lebih selektif dalam memilih jasa rental fotocopy. Untuk mengurangi resiko pelayanan atas teknisi pemula, sebaiknya gunakan jasa teknisi fotocopy berpengalaman. Walaupun mungkin harus mengeluarkan biaya lebih, tetapi setidaknya mesin dapat berjalan dengan baik sehingga pekerjaan dapat segera terselesaikan dengan baik.

Cara Mengetahui Teknisi Berpengalaman Dan Pemula
Sebagai orang yang tidak mempunyai pengetahuan di bidang mesin fotocopy, menjadi salah satu alasan untuk sulit mengetahui akan ciri – ciri teknisi berpengalaman dan pemula. Karena terkadang teknisi pemula sangat pandai dalam berbicara seolah bahwa dia merupakan teknisi professional. Tetapi setelah teknisi pergi, selang beberapa hari mesin bermasalah kembali.
Sebenarnya untuk mengetahui teknisi berpengalaman dan pemula sangat mudah. Serta tanpa harus mengetahui seluk beluk mesin fotocopy terlebih dahulu.

Di bawah ini merupakan cara mudah dalam membedakan antara teknisi berpengalaman dan pemula :
1. Waktu lamanya menyelesaikan pekerjaan
Cara untuk mengetahui teknisi berpengalaman dan pemula dapat dilihat dari waktu yang dia butuhkan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Jika teknisi tersebut dengan sigap dan cekatan dalam menyelesaikan pekerjaan, dapat disimpulkan bahwa dia merupakan teknisi berpengalaman.
Serta sebaliknya jika teknisi membutuhkan waktu yang cukup lama dalam menyelesaikan suatu pekerjaan, berarti dia merupakan teknisi pemula. Selain itu untuk teknisi pemula juga terkadang hanya mampu menyelesaikan mesin dengan masalah ringan saja. Lalu terkadang masih mengandalkan buku petunjuk supaya mesin dapat bekerja seperti sedia kala.
2. Dapat menyelesaikan sesuai dengan deadline yang telah dikatakan sebelumnya
Sebelum teknisi membenarkan mesin fotocopy, sebaiknya ajukan pertanyaan terlebih dahulu atas waktu yang dia butuhkan. Jika teknisi tersebut menjawab dengan detail atas waktu yang dibutuhkan berarti dia merupakan teknisi berpengalaman. Karena dia telah terbiasa dan hafal atas kemampuan diri sendiri dalam memperbaiki mesin fotocopy.
Sedangkan untuk teknisi pemula, biasanya akan menjawab dengan waktu secara global. Bahkan tidak memberikan kepastian lamanya waktu.
3. Cek ulang mesin fotocopy setelah diperbaiki
Untuk mengetahui perbedaan antara teknisi sewa fotocopy terlatih dan berpengalaman dengan teknisi pemula, biasanya akan meminta untuk mengoperasikan mesin fotocopy terlebih dahulu. Hal tersebut untuk memastikan bahwa mesin dapat bekerja dengan normal. Selain itu akan mendengarkan keluhan – keluhan yang ada dan langsung memperbaikinya.
Sementara untuk teknisi pemula terkadang hanya memberitahukan bahwa mesin telah selesai diperbaiki dan pergi begitu saja. Serta tanpa mengecek ulang dan memastikan bahwa mesin fotocopy tersebut telah dapat dipergunakan. Bahkan ketika dicoba sekali punk teknisi hanya bilang bahwa hal tersebut bukan masalah yang fatal dan tidak perlu untuk dikhawatirkan.
4. Memperlihatkan part yang telah diganti
Seorang teknisi yang telah berpengalaman pasti dapat mampu menjelaskan secara detail atas permasalahan dari mesin fotocopy. Serta memberikan beberapa tips atas penggunaan mesin fotocopy dengan baik dan benar. Selain itu juga dapat memperlihatkan secara langsung atas sparepart mesin fotocopy yang telah diganti.
Sedangkan untuk teknisi pemula, biasanya akan langsung menjelaskan peralatan yang ada. Serta membersihkan lantai dan juga sampah yang ada (merapihkan dan membersihkannya kembali).
5. Bersedia memperbaikinya kembali jika pada hari berikutnya mesin fotocopy masih bermasalah

Untuk teknisi mesin fotocopy berpengalaman pasti akan langsung bersedia untuk memperbaiki ulang mesin fotocopy tersebut. Hal ini berarti dia belum dapat memastikan bagian mana yang perlu diperbaiki. Serta akan segera datang jika dibutuhkan / terdapat suatu komplain.
Sedangkan untuk teknisi pemula tidak akan meninggalkan suatu pesan jika mesin masih butuh diperbaiki kembali. Lalu pasti akan sulit untuk dihubungi dan mencari – cari alasan untuk dapat menolak memperbaiki kembali mesin fotocopy tersebut.
Itulah tips untuk mengetahui perbedaan antara teknisi sewa fotocopy pemula dan berpengalaman. Tips tersebut juga dapat dipergunakan saat mesin fotocopy mengalami kerusakan. Dalam hal ini bukan termasuk ke dalam mesin sewa, namun milik sendiri.